Type de contrat : Contrat à durée indéterminée (CDI)
Lieu : Dakar, Sénégal
📝 Description du poste
Le Recteur de l’Université Cheikh Anta Diop de Dakar recrute pour le compte de l’Ecole supérieure d’Economie appliquée (ESEA): un(e) (01) Secrétaire bureautique.
🎯 Missions principales
- Organiser un planning de travail;
- Assurer l’accueil physique et téléphonique;
- Mettre à jour et classer les dossiers et documents;
- Gérer l’archivage électronique des documents;
- Rédiger des supports de communication interne (rapports, compte-rendu, notes, procès-verbal…);
- Assurer une bonne transmission des informations (en interne et en externe);
- Gérer quotidiennement le courrier physique et les courriels;
- Exécuter toute autre tâche confiée par la hiérarchie.
👤 Profil recherché
- Diplômes requis Baccalauréat ; BTS en Secrétariat bureautique ou tout autre diplôme admis en équivalence;
- Respecter la confidentialité et les règles de discrétion professionnelle;
- Maîtriser la gestion des moyens généraux et les techniques d’inventaire ;
- Avoir une bonne capacité d’écoute et un sens de l’organisation;
- Avoir une connaissance sur les méthodes de gestion des stocks et immobilisations;
- Avoir une bonne connaissance des méthodes de secrétariat (saisie, classement, archivage physique et électronique…);
- Avoir une bonne expression écrite et orale;
- Pouvoir travailler en équipe et sous pression;
- Avoir un sens du respect du supérieur hiérarchique;
- Être discret(e), assidu(e), ponctuel(le) et disponible.
📍 Localisation
Dakar, Sénégal
📩 Candidature
Présenter un dossier complet à la date de clôture de l’appel à candidatures.